Z grafiku pracy korzysta się w wielu mniejszych i większych firmach. Zrobienie harmonogramy jest zajęciem czasochłonnym i wymaga zaangażowania doświadczonych pracowników. Tym samym zabiera długie godziny, które mogliby przeznaczyć na zrobienie innych kadrowych czy kierowniczych zobowiązań. Nic więc dziwnego, że coraz częściej do tworzenia harmonogramu czasu pracy wykorzystywane są dostępne programy, które po prostu ułatwiają planowanie zadań.

ABC tworzenia harmonogramu czasu pracy

Darmowy program kadromierz.pl sprawia, że nie trzeba sporządzać harmonogramu czasu pracy ręcznie na kartce lub też w komputerowych arkuszach kalkulacyjnych. Tym samym minimalizuje się ilość błędów, oszczędza się czas i nerwy, a nowoczesna aplikacja bez problemu wykona część lub całość zadań związanych z grafikami. Oczywiście warto pamiętać o tym, że w każdym przedsiębiorstwie specyfika harmonogramu czasu pracy jest inna, ponieważ inne są zasady, rozmaita ilość pracowników oraz wykonywane przez nich zadania. Tym samym na przykład grafik pracy zmianowej będzie wyglądać zupełnie inaczej niż prostszy odpowiednik.

Nie musisz sporządzać harmonogramu czasu pracy ręcznie

Siadając do układania grafiku pracy, trzeba więc sobie odpowiedzieć na pytania, jakie oczekiwania ma się co do samego programu. Poza tym że pozwoli on zaplanować zadania i pracowników na określony czas, to daje także opcje zarządzania nimi. Dobry grafik pracy odpowiada więc na potrzeby pracodawcy i pracownika, jest zgodny z obowiązującymi przepisami, a także ułatwia prace kadr i księgowości. Przed rozpoczęciem pracy nad planowaniem warto przemyśleć swoje priorytety.

Zalety układania harmonogramu czasu pracy z programem

Przygotowywany w programie harmonogram pracy to przede wszystkim oszczędność czasu. Niektóre aplikacje będą w stanie ułożyć grafik pracy zmianowej w sposób automatyczny oczywiście z uwzględnieniem elementów takich jak: prawo pracy, preferencje pracowników, dodatkowe reguły określające jakość grafiku. Tym samym zapewnią wymaganą kadrę o konkretnych kompetencjach wtedy, gdy jest ona potrzebna. Układania grafiku pracy z programem minimalizuje również ilość błędów. Automatycznie weryfikuje zasady, więc pozwala uniknąć wysokich kar nakładanych przez Państwową Inspekcję Pracy za naruszenia reguł prawa pracy. Chodzi o to, by pracownicy etatowi nie naruszali przepisów. Planowanie grafiku pracy może oczywiście być ręcznie modyfikowane, bo życie jest nieprzewidywalne i czasem trzeba ustawić zastępstwo czy też zmienić opcje lub uwzględnić planowane urlopy pracowników w danym okresie rozliczeniowym.