Prowadzenie magazynu jest niezbędne w obiektach handlowych i przemysłowych. Sprawne zarządzanie gospodarką zgromadzonych towarów jest konieczne dla prawidłowego funkcjonowania składu. Dlatego niezbędne jest wykonywanie regularnej inwentaryzacji. Dowiedz się, jakie akcesoria i urządzenia ułatwią ten proces.

1. W jakim celu wykonuje się inwentaryzację magazynu?
2. Akcesoria i urządzenia pomocne przy inwentaryzacji magazynu

Inwentaryzacja magazynu jest potrzebna, aby skontrolować liczbę i rodzaj składowanych towarów praz wyeliminować jakiekolwiek rozbieżności. Sprawdź, jakie akcesoria przydadzą się podczas tego procesu.

W jakim celu wykonuje się inwentaryzację magazynu?

Inwentaryzacja ma na celu stworzenie wykazu towarów składowanych w magazynie. Dokument ma odzwierciedlać realną sytuację. Dlatego w ramach inwentaryzacji weryfikuje się liczbę produktów uszkodzonych lub przeterminowanych. Ponadto podczas spisu możliwe jest wyeliminowanie tzw. ludzkiego błędu, o który nietrudno przy codziennych czynnościach. Zwykle stan zapasów jest ewidencjonowany papierowo i w wirtualnym systemie do zarządzania gospodarką magazynową. Inwentaryzację wykonuje się co najmniej raz w roku — obowiązek ten wynika z Ustawy o Rachunkowości. Natomiast firmy z dużym zatowarowaniem magazynu wykonują takie kontrole regularnie np. co miesiąc czy kwartał. Ponadto na bieżąco podczas zarządzania gospodarką składu należy rejestrować wszelkie zmiany związane z produktami znajdującymi się na obiekcie. 

Akcesoria i urządzenia pomocne przy inwentaryzacji magazynu

Wiele firm przeznacza na wykonanie inwentaryzacji dodatkowe zasoby czy wyznacza nadgodziny dla pracowników. Dlatego warto zadbać o wybór akcesoriów i urządzeń, które pozwolą na przyśpieszenie i ułatwienie tego procesu:

• etykiety inwentaryzacyjne

Etykiety inwentaryzacyjne pozwalają na dokładniejsze wykonanie spisu i łatwiejszy dostęp do danych. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwo może na nich umieścić datę, rodzaj produktu, czynności czy kod kreskowy. Zastosowanie etykiet inwentaryzacyjnych usprawni zarządzanie gospodarką magazynową. 

• bezprzewodowy czytnik kodów

Trudno o wykonanie sprawnej inwentaryzacji bez czytnika kodów. Warto wybrać poręczny skaner z długo wytrzymującą baterią. Dzięki temu jedno urządzenie może być wykorzystywane dłużej, co przyśpiesza skanowanie kodów podczas inwentaryzacji.

• odpowiednio dopasowany system informatyczny do zarządzania gospodarką magazynową

Ogromnym ułatwieniem podczas czynności inwentaryzacyjnych jest odpowiednio skonfigurowany program do zarządzania gospodarką magazynową. Choć spis można wykonać również w arkuszu Excel, to dzięki wykorzystaniu funkcjonalnego systemu proces przebiegnie szybciej. 

Te produkty sprawią, że inwentaryzacja magazynu będzie wymagać mniej czasu i zasobów.