Faktura VAT jest dokumentem najbardziej popularnym wśród przedsiębiorców. Służy do dokumentowania przychodów i kosztów. Pomimo jej dużej popularności, wciąż nie wszyscy wiedzą, jakie elementy powinna zawierać każda faktura VAT.

Kto może wystawiać faktury VAT?

Podmioty, które są upoważnione do wystawiania faktur VAT, to czynni zarejestrowani podatnicy VAT. Tego typu dokumenty wystawić może także osoba fizyczna, która prowadzi działalność gospodarczą i dokonuje wewnątrzwspólnotowej dostawy nowych środków transportu, a także podatnicy zwolnieni z VAT.

Jakie elementy musi zawierać każda faktura VAT?

Odpowiedź na pytanie, co musi zawierać faktura VAT, regulowana jest przez przepisy polskiego prawa. Zgodnie z nimi każda faktura musi zawierać następujące elementy:

• data wystawienia,
• numer faktury, który pozwala jednoznacznie ją zidentyfikować,
• dane podatnika i nabywcy towarów oraz ich adresy,
• NIP lub PESEL podatnika oraz nabywcy towarów lub usług,
• data wykonania usługi lub zakończenia dostawy towarów,
• nazwa usługi lub towaru,
• ilość i miara dostarczonych towarów/zakres świadczonych usług,
• cena jednostkowa usługi lub towaru netto,
• kwoty rabatów, obniżek lub upustów,
• stawka podatku,
• kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto,
• ogólna kwota należności.

Czym jest faktura imienna?

Podmioty, które świadczą usługi bądź też sprzedają towary na rzecz firm, obowiązkowo muszą wystawić fakturę VAT. Sytuacja wygląda nieco inaczej, jeśli chodzi o sprzedaż na rzecz osób prywatnych, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Jeśli klient wyraża taką prośbę, firma w takiej sytuacji może wystawić fakturę imienną. Nie musi zawierać ona wszystkich danych, które wymagane są dla standardowych faktur. Między innymi, nie pojawi się na niej numer identyfikacji podatkowej nabywcy.

Jakie dodatkowe elementy mogą pojawić się na fakturze vat?

Zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególnych przypadkach na fakturze vat mogą pojawić się także informacje odnośnie:

• metody kasowej – najczęściej stosują ją małe przedsiębiorstwa, jeśli chodzi o rozliczanie podatku od towarów i usług,
• samofakturowania – dane wymagane w sytuacji, kiedy to nabywca towaru wystawia fakturę w imieniu sprzedawcy,
• mechanizmu podzielonej płatności,
• procedury marży dla biur podróży – informacja ta pojawia się na fakturze w przypadku podmiotów świadczących usługi turystyczne.

Faktura uproszczona – co to jest?

Jeśli kwota zakupu nie przekracza 100 € lub 450 zł, podatnicy VAT mają możliwość wystawienia faktury uproszczonej. Trzeba jednak pamiętać o tym, że nie stosuje się jej w przypadku sprzedaży na rzecz osób, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Warto podkreślić również, że nawet w przypadku niewielkich kwot wystawienie faktury uproszczonej jest prawem, nie zaś obowiązkiem podatnika.

Z racji tego, że faktura uproszczona wymaga mniejszej ilości elementów, w jej roli może występować zwykły paragon, o ile zostanie umieszczony na nim NIP nabywcy. Koniecznie jednak trzeba pamiętać o obowiązującym limicie wartości transakcji.

Artykuł sponsorowany